15158871806 免费试用

微信办公泄密?企达WorkPro数智协作平台守护政务工作安全

近年来,使用手机处理工作的情形越来越普遍,很多工作人员将微信等互联网社交软件用于日常工作,这确实可以为工作带来不少便利,但随之而来的泄密事件高发,值得我们高度重视。

机关单位更是严防死守微信泄密事件。

国家保密局监督检查司特别撰文《微信办公泄密的四个高风险环节》,其中指出四个触碰“高压线”的案件,包括将机密文件拍照发到微信群,点对点文件误发至微信群等行为,而微信群内成员混杂,可能将机密文件再次转发至其他群,甚至被上传微博,造成重大影响。

怎样才能不触碰“高压线”?除加强保密宣传教育外,需使用组织专属的办公软件替代微信。

企达WorkPro数智协作平台采用私有化部署,将数据部署在本地服务器,所有数据和文件在内网环境内流转,支持VPN拨号接入,从根源上确保数据安全性。

同时针对消息管控难点,设计多项IM消息管控功能,筑牢保密防线,已先后服务国内外500+大型政府和企业客户,包括人民政府、财政司法厅、检察院等各级机关单位。

 

01 人员管控

通讯录可视权限:通过分支隐藏,可以实现不同的帐号进入系统后,可以看到不同的组织架构树,从而针对不同的帐号,隐藏敏感的组织架构信息。

高管模式:高管模式开启后,高管的联络信息将不被普通员工看见。

角色权限:按部门、角色、人员分配不同的访问及操作权限。

三员管理:通过系统管理员、安全保密员以及安全审计员三员分工,互相监督制衡,为系统提供更安全的管理体系。

离职退群:员工一旦离职,自动退出所有群。

 

02 信息管控

敏感词:管理员可在后台配置敏感内容,所有敏感词将无法发送,并对发送记录进行实时记录,包括发送内容、发送人、发送对象、发送时间等,可进行追查。

 

防截屏:可能存在员工对核心信息进行截图的问题,移动端信息安全难以逐一管控,通过设置防截屏,可有效防止截屏传播。

 

数据水印:如员工通过其他设备违规录制信息,通过数据水印可追责传播人,包括消息、组织结构等,谁传播谁担责。

 

阅后即焚:开启阅后即焚功能后,发送的消息将在60秒后自动销毁。

 

密聊:在密聊模式下,双方对话时将隐去名字、头像。

 

 

03 群消息管理

群组禁言:在重要事项通知群,可设置群组禁言,仅群主可发布重要通知。

 

群主消息销毁:员工在群里散布不良言论,影响组织和谐,或是错发的消息已经过了撤回时间,群主可右键对该消息进行销毁,避免产生更大影响。

 

 

04 设备管理

设备绑定:通过账号绑定唯一设备号,保证用户的账户安全,防止账号丢失造成信息泄露。

远程设备删除:在手机丢失后,可以通过管理后台的移动端远程数据擦除功能,直接远程擦手机上的所有敏感数据。

设备访问安全:所有客户端登陆时,将进行身份、设备双重校验,支持账号禁用、账号禁止登陆、IP访问限制。

 

05 代码加密

支持自定义二进制私有通讯协议、国际/国密加密算法(AES 256+SM4)、双重对称密钥管理机制,支持https传输层TLS/SSL加密等代码层面的加密手段。

 

06 信创适配

适配主流国产芯片、国产操作系统、国产数据库,可流畅稳定运行,助力信息安全自主可控。

 

 

关于workpro

自主可控、开放赋能的私有化协作平台,一个入口即可完整地实现工作中所有的流程和协同,助力政企快速构建专属、安全的数字化办公解决方案。

 

热门推荐
  1. 案例分享 | 余姚市交通运输局:智慧交通数字驾驶舱,实现一屏统管
  2. 案例分享 | 泉州交发集团:赋能大型组织协作数字化转型
  3. 企达WorkPro数智协作平台V2.2版本更新
  4. 轻应用 | 与IM深度融合的企业云盘,沉淀企业数据资产
  5. 案例分享 | 教育局智能客服解决方案,服务闭环、降本增效
关注我们
扫码关注微信公众号
每日精选文章推送