在日常工作当中，我们或许都遇到过这样的问题：
- 产品资料明明已经发送给某人，隔段时间却再次来问；
- 项目资料没有进行统一管理，印象里写过材料，但却找不到；
- 销售在外出差时，客户临时提出需要某样产品的资料，但没带在身边；
- 员工离职后，各类重要文件和知识经验没有得到完整传承；
- ……
那么，如何让成功的经验能有效流动起来？如何将知识进行有效管理及合理利用？
一起来看看WorkPro数智协作平台是怎么做的吧。
WorkPro数智协作平台将云盘和IM深度集成，以轻应用的形式向用户提供云存储功能，用户无需下载安装，打开WorkPro即可使用。
“云盘”应用解决文件集中管理、跨部门文件共享、数据安全等问题，系统化、规范化地处理工作文件，沉淀企业知识库，辅助团队提高办公效率。
01 移动+PC
销售人员在外出差时，常常不方便使用电脑，而手机上没有完整的营销资料。
云盘支持移动和PC端同步，内嵌文档阅读器，对于word、PPT等常见文档，在手机客户端即可打开查看，同时支持下载或者转发。
02 聊天文件转存云盘
日常工作沟通中，文件往往通过对话窗口发送，存储易有遗漏且查找困难。
云盘与IM深度集成，在对话消息中接收的文件可快捷转存到云盘。
03 个人云盘+公共云盘
企业存在着各类文档碎片式散落于员工的电脑及U盘等中，使得企业的知识资产被员工“私有化”。
通过云盘可打破壁垒，实现文件共享，支持创建部门云盘空间，具有查看权限的成员可随时查看和下载。
同时考虑到员工个人学习和存储需要，提供仅个人可见的个人云盘空间。
04 文档安全管理
考虑到企业对于信息安全的要求，除WorkPro自带的安全功能外，云盘支持以下安全管理功能：
文档防泄露：
系统管理员可设置客户端禁止下载文档，以保证敏感数据的传播得到有效控制。
权限设置：
个人在分享文件时，可设置失效时间，设置仅限指定人员可查看或下载。
系统管理员可设置客户端禁止下载文档，从而控制敏感数据的传播。
文档日志：
系统后台自动记录文档的传输、下载信息。
关于WorkPro数智协作平台
自主可控、开放赋能的私有化协作平台，一个入口即可完整地实现工作中所有的流程和协同，助力政企快速构建专属、安全的数字化办公解决方案。
