轻应用 | 与IM深度融合的企业云盘,沉淀企业数据资产

在日常工作当中,我们或许都遇到过这样的问题:


    • 产品资料明明已经发送给某人,隔段时间却再次来问;
    • 项目资料没有进行统一管理,印象里写过材料,但却找不到;
    • 销售在外出差时,客户临时提出需要某样产品的资料,但没带在身边;
    • 员工离职后,各类重要文件和知识经验没有得到完整传承;
    • ……

那么,如何让成功的经验能有效流动起来?如何将知识进行有效管理及合理利用?

一起来看看WorkPro数智协作平台是怎么做的吧。

WorkPro数智协作平台将云盘和IM深度集成,以轻应用的形式向用户提供云存储功能,用户无需下载安装,打开WorkPro即可使用。

“云盘”应用解决文件集中管理、跨部门文件共享、数据安全等问题,系统化、规范化地处理工作文件,沉淀企业知识库,辅助团队提高办公效率。


01 移动+PC

销售人员在外出差时,常常不方便使用电脑,而手机上没有完整的营销资料。

云盘支持移动和PC端同步,内嵌文档阅读器,对于word、PPT等常见文档,在手机客户端即可打开查看,同时支持下载或者转发。


02 聊天文件转存云盘

日常工作沟通中,文件往往通过对话窗口发送,存储易有遗漏且查找困难。

云盘与IM深度集成,在对话消息中接收的文件可快捷转存到云盘。



03 个人云盘+公共云盘

企业存在着各类文档碎片式散落于员工的电脑及U盘等中,使得企业的知识资产被员工“私有化”。

通过云盘可打破壁垒,实现文件共享,支持创建部门云盘空间,具有查看权限的成员可随时查看和下载。

同时考虑到员工个人学习和存储需要,提供仅个人可见的个人云盘空间。


04 文档安全管理

考虑到企业对于信息安全的要求,除WorkPro自带的安全功能外,云盘支持以下安全管理功能:

文档防泄露:

系统管理员可设置客户端禁止下载文档,以保证敏感数据的传播得到有效控制。

权限设置:

个人在分享文件时,可设置失效时间,设置仅限指定人员可查看或下载。

系统管理员可设置客户端禁止下载文档,从而控制敏感数据的传播。

文档日志:

系统后台自动记录文档的传输、下载信息。



关于WorkPro数智协作平台

自主可控、开放赋能的私有化协作平台,一个入口即可完整地实现工作中所有的流程和协同,助力政企快速构建专属、安全的数字化办公解决方案。

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