在“依法、公开、公平、公正、高效”政府管理理念不断深入的今天,如何采用信息技术,改善政府对公众的服务职能及行政效能,是一个愈来愈被重视的问题。
企达信息在深入调研某省网信办的信息化需求后,结合自身在政府机构数字化解决方案上的经验,总结得出以下几项亟需解决的痛点:
01管理决策效率下降
管理和决策链条较长,如省级总部、各处室、指挥部、市级分支机构等,造成管理决策效率下降。
02人工工作量大
数据量庞大,依赖人工汇总、统计,花大量时间催办、核对、编辑。
03工作规范性待提升
存在填报不完整、回复不及时、内容重心不突出、措施不明确、缺乏下一步工作计划等问题。
- 解决方案 -
1.搭建督察督办协同指令系统,提高办事效率。
本方案完美融合即时通讯和指令督办功能,帮助某省网信办进行督查督办、应急通报、统计考核等工作,提升网信办工作效率。
通过消息服务把业务待办、公文指令、工作汇报快速推送到相应人员,通过人员、业务的在线状态感知,即时了解办理进度。
同时系统支持发起多人会话和实时视频、远程桌面控制等功能,实现远程在线协同。
2.数字化督查督办,提高工作效率。
系统包括发布指令、在线反馈、考核统计、指令管理等功能模块,可进行工作任务的交办下达、任务分解到岗、查看可视化数据报表,工作进度实时可查,提升协同效率。
3.规范办文流程,实现公文标准化管理
提供标准化公文模板库,可快速创建新的公文,覆盖电子公文形成、提交、处理、归档、催办等全过程,实现标准化、自动化,确保电子公文的合法性、安全性、有效性,替代人工公文投递,降低成本。
4.信创国产化和信息安全保障。
系统兼容信创软硬件,符合涉密信息系统安全保密要求。并做了自定义二进制私有通讯协议、国际/国密加密算法、三员管理模式、数据水印等多重保密手段。
5.高扩展性,满足未来扩容需求。
采用微服务架构,各项服务之间高内聚、低耦合,实现高扩展性、低维护成本,可满足未来的扩容与接入。
_______________
本项目为某省网信办内网部署了一套督察督办协同指令系统,适配了国产化软硬件,实现了业务指令快速主动找人,有效缩短内部业务办理的时效性,提高在业务中多人业务处理的协同效率。