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案例分享 | 国家电投集团:搭建更智能的音视频协作平台

国家电力投资集团有限公司(简称国家电投)成立于2015年5月,是中央直接管理的特大型国有重要骨干企业,肩负保障国家能源安全的重大责任,业务涵盖电力、热力、煤炭、铝业、物流、金融、环保、光伏、电站服务等领域,拥有核电、火电、水电、风电、光伏发电等全部发电类型,是国务院国资委确定的中央企业董事会、中央企业兼并重组、国有企业信息公开、国有资本投资公司试点企业,注册资本金450亿元。

国家电投集团作为国内领先的能源企业,拥有广泛的分支机构和员工分布在全国各地。在日常业务运营中,频繁的内部会议和跨区域沟通成为常态,但也面临着以下五点挑战:

1.沟通效率低下:由于分布在不同地区,传统的电话会议和现场会议成本高且效率低下。

2.数据共享困难:在讨论业务数据和项目进展时,传统方式无法实现实时、便捷的数据共享。

3.远程参与问题:分支机构员工常常无法参与总部的重要会议。

4.培训与交流受限:集团内部的培训和交流活动受限于地域,难以覆盖所有员工。

5.信息安全担忧:传统沟通方式可能存在信息安全风险,如信息泄露或被窃取。



解决方案

本项目为国家电投集团搭建视频会议系统,实现了远程高效沟通、降低成本、实时信息共享、增强协同,并确保信息安全。

1.高清音视频通话

通过采用先进的视频编码技术和网络传输技术,确保每个参会者都能获得清晰、流畅的视听体验,提高沟通效率。

2.即时屏幕共享

使数据和资料能够实时、便捷地在会议中展示与分享,实现协同工作,提高会议效率

3.录制与回放

支持会议内容的录制和回放,方便参会者回顾与复习。

4.实时互动工具

为了提高会议的互动性,会议平台提供了电子白板、投票、问答等实时互动工具,让参会者积极参与会议,提高会议的参与度和效果。

5.多平台兼容

会议平台支持电脑、手机和平板等多种设备接入,方便参会者随时随地加入会议,实现高效沟通。

6.数据安全保障

会议平台采用先进的加密技术,确保会议内容与数据的安全。参会者无需担心数据泄露,可以专注于会议交流。


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