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案例分享 | 山东省政协:搭建移动履职平台,激发委员履职活力

政协作为我国政治协商的重要机构,在推动国家治理体系现代化方面发挥着重要作用。然而,在实际工作中,政协面临着一些痛点,如沟通不畅、信息传递不及时等,这些问题影响了工作效率和效果。

企达信息对山东省政协的需求进行深入调研,总结客户痛点为以下几点,并针对痛点定制协同解决方案:

1. 信息沟通不畅

政协委员来自各个领域,如何有效地进行信息传递和沟通是一大挑战。尤其在处理复杂议题或跨领域问题时,如何确保信息的准确性和及时性,避免信息误传或遗漏,是亟待解决的问题。

2. 技术手段滞后

在信息化、数字化快速发展的今天,政协的协同工作在技术手段上还存在一定的滞后。例如,缺乏统一的信息共享平台、线上协作工具等,影响了协同的效率和效果。

3. 文化差异与认知分歧

不同领域的委员可能存在文化差异和认知分歧,这在一定程度上会影响协同工作的推进。如何弥合这些差异和分歧,建立共同的文化认知基础,是政协协同工作需要关注的问题。


解决方案

通过移动履职平台,委员们可以随时随地查看和办理各类事项,打破了时间和空间的限制,同时,平台提供了在线培训功能,方便委员获取知识,进一步提升了协同工作的效果、促进跨领域合作、减少文化认知分歧。

1. 移动履职,打破限制。

委员们通过手机即可查看待办事项、会议、活动、培训等信息,可创建、查看提案,为委员搭建移动沟通与工作平台,实现移动办公。

2. 在线会议,远程参与

提供在线会议功能,支持政协委员通过互联网参加会议,包括听取报告、讨论议题等。可查看会议日程安排和查看会议文件。

3. 在线培训,知识共享。

提供在线学习平台,提供专业培训和交流机会,方便政协委员随时随地获取相关知识和信息。

4. 多重安全策略,保障信息安全。

在数据、管理、内容、访问四个方面都做了安全措施,包括自定义二进制私有通讯协议、国际/国密加密算法、三员管理模式、数据水印等多重保密手段。




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