企业内部禁止使用微信,还能用什么来解决沟通需求

企业内部人员之间每天都需要沟通,日复一日,会产生大量的数据,包括机密文件,聊天记录等。然而,如果有人可以通过某些方法,直接查看到你们企业内部所有的机密资料和聊天内容,那么, 你们会不会觉得隐私严重被侵犯呢?这种情况下我们应该怎么办?

虽然,无论是消费者还是企业,我们现在对隐私问题都越来越重视,然而,我们还是无法避免一些在我们不可控的情况下暴露隐私的事情发生。

前几年,吉利董事长李书福的一席话引发了行业关注,原话是这样说的:“马化腾肯定天天在看我们的微信。因为他都可以看的,随便看,这些问题非常大。我是比较苦恼的,因为(担心)我们很多商业上的秘密总是暴露在人家的眼前。”腾讯在第一时间针对此进行了回应,强调其不会侵犯用户隐私,不会存储和分析用户聊天记录。

企业IM

不过,部分企业对微信还是心有余悸,说到底,就是防人之心不可无的心态。事实上,企业对微信的担心,更多还是微信不利于管理,比如很容易通过截图等形式泄露公司安全,却不可追查;甚至将公司绝密商务资料不小心发到了公共群,例如,曾经知名天使投资人徐小平的私密微信群聊天被截图泄露,就体现出微信容易泄露机密的问题。

正因如此,越来越多的企业明文禁止员工在工作时间使用微信沟通。

早在2015年,360给全体员工发送内部邮件,禁止员工使用微信讨论工作,要求内部所有的微信工作群48小时内解散,只能使用蓝信或者WhatsApp,否则就会遭到罚款等处罚。有意思的是,最早禁止员工用微信的则是京东,2013年京东就以要“更好地保护公司、用户和合作伙伴的信息安全”,要求员工使用IM(移动即时通讯)工具时只能选择易信,不能再使用其他的移动通讯工具,当时京东尚未获得腾讯投资,现在京东员工已经用上了自有IM工具咚咚。

相信很多人都知道一个历史桥段:著名的红顶商人胡雪岩的破产,直接原因是实业家盛宣怀的致命一击,盛宣怀通过电报对胡雪岩一切调款活动了如指掌,最终通过挤兑让后者的阜康银行直接倒闭,资金链断裂,一个商业帝国就此崩塌。或许是不想让类似的事情重演,到了移动互联网时代,企业家对公司员工通信协同的基础工具,也就是企业社交平台,变得十分谨慎,甚至一些企业选择自主研发企业IM专门用于内部员工沟通。

对于大多数企业来说,像京东、百度这样来研发自己的企业IM,都是不现实也没有必要的。事实上,目前市场有提供私有化部署的企业IM和IM SDK组件服务商。

企达信息专注于私有化统一通信平台的研发与应用,是统一协同门户PaaS平台提供商,是信创国产化的重要参与者和行业推动者,与浙江大学、上海大学、国防科大达成科研合作。产品包括WorkPro数智协作平台、IMWorks即时通讯、政企智能客服、音视频调度、视频会议、统一办公门户、数据分析平台等,致力于提供专业的即时通讯解决方案,助力企业和政府组织实现人事物互联互通,创造更大的商业价值。

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