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私有化部署企业IM即时通讯到底有没有必要呢?为什么?

作为一家企业负责人,相信你一定希望员工在上班过程中,能够全身心投入,拒绝出现摸鱼、划水等行为。其实,想要提高工作效率,有一个办法非常有效,那就是使用企业IM。什么是企业IM?企业IM就是企业专用的即时通讯软件,是企业内部员工用于沟通的工具。很多企业员工都会使用微信、QQ、钉钉等个人IM软件来沟通工作,这样不仅无法保证数据安全,并且极易出现内部数据资料泄露的情况。同时,这样更容易让员工把工作与生活混在一起,导致工作效率低下,长此以往,直接影响到企业的发展。

正因为如此,想要加快企业发展,提高企业的工作效率,企业内部使用企业IM是非常有必要的。如果你仍然持怀疑态度,那么,可以先来看看企业IM的优势再下判断。

一、提高工作效率,避免重要资料泄露

企业IM是通过企业内网沟通的工具,可以避免员工在上班时间连接外网购物或者打游戏。任何与工作有关的内容都需要通过企业IM来沟通,这样一定能够确保员工的生活与工作分开,而且可以保证重要信息不泄露出去。这样既可以提高工作效率,企业负责人也可以通过企业IM后台查看数据来侧面了解员工的工作状态。

二、功能非常完善,协同办公让工作更加高效

企业IM除了能够满足日常办公沟通外,还有视频会议、文件传输,考勤打卡、公告栏、企业云盘等协同办公必需的功能,只需要一部智能手机,一个app,即可实现高效协同办公。

企业IM即时通讯

三、安全性与私密性都很高

个人IM的使用导致隐私泄露事件频繁发生。我们应该吸取教训,选择更安全的私有化部署企业IM。私有化部署可以控制和选择其应用程序中的操作和设置。这些数据、安全性和服务质量比公共云有更好的保护。在使用它进行商务沟通时也足够私密,不用担心聊天内容被外界监控,也很难泄露出去。

用户可以通过客户端随时随地享受数据服务的存储和管理。服务器放置在自己的企业,只有经过用户许可的人员才能使用,安全性也更高。能够给一些对私密性要求较高的企业和用户,提供非常好的使用体验。

四、随时随地办公,不受时间与空间限制

如果您的企业经济条件不允许,没有足够的实力自主研发企业IM,那么专业的IM厂家采购企业IM是一个非常不错的选择。这样可以节约自主研发需要投入的时间与人力成本。企达信息IMWorks集成了单聊群聊、视频会议、企业通讯录、打卡功能、社群管理多个功能,支持私有化部署,用户消息端对端加密,支持多种设备随时随地登录。

无论企业发展到哪个阶段都需要高效的沟通方式,企业IM除了可以提供良好的通讯平台,还能保障沟通信息和数据安全,符合当代企业通讯需求。内部通讯软件是企业组成中重要的一环,需要作为重点环节合理把控,发挥它的作用,这样才能协助企业更好地发展。

私有化部署企业IM已经是一种社会化趋势。如现在很多数据敏感型企业如金融机构、银行等,以及很多对内部沟通私密性要求较高的外企、外贸公司,为了防止企业内部数据资料泄露,被商业对手窃取,大多都采用了私有化部署的方式来保障数据安全。在这个注重隐私的时代,我们相信不久的将来,私有化部署企业IM一定会在各大企业中普及。现在,您觉得企业内部使用企业IM是不是有必要的呢?

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