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企业IM为什么能够为远程办公带来强大的安全感

疫情之下,在没有办法回归到正常办公状态的情况下,各大企业为了给国家争创GDP开始纷纷想尽办法办公,尽管处于疫情严重的封控区,也会选择利用远程办公的方式来工作。虽然远程办公已经不是什么新鲜事,但是在疫情时期,远程办公技术的发展速度远比我们想象的要快得多。

根据统计,在全球范围内,因为受到疫情影响,已经有超过70%的人大概每周必须进行一次远程办公。至今,这个数字仍然在不断增长。我们能够如此简单快捷又方便地建立起与同事、同学或者团队之间的联系,需要感谢科技发展为我们带来的数字通讯工具,包括企业IM、e-mail和文本等等。

但是,面对如此快节奏的便利通讯,很多人也给出了一些“吐糟”,比如说,在远程环境中,成员与成员之间保持有意义的对话十分困难。这是因为企业过多地依赖快递简单的连接,而忽略了企业生产力、员工参与度以及团队之间的情感联系。

企业im

如何在依赖远程办公的企业中脱颖而出,成为更具生产力以及更成功的企业呢?我们相信企业IM可以帮助我们做到。

企业IM帮助我们实现定期组织实时视频会议

无数的社会经验告诉我们,当我们在商谈重要事情的时候,最好双方或者几方“面对面”沟通。因为我们都知道,人在交流的过程中,只有一部分的意义来自所说的话,其余都要归因于说话语气、面部表情以及肢体语言等其它因素。当今现状之下,我们必将更长一段时间处于远程办公的时代,那么,保持“面对面”这种更人性化的沟通非常重要。

实时视频会议是模拟数字世界中面对面对话的最佳方式之一。通过企业IM软件,参加视频会议比以往任何时候都容易,大多数情况下,参会人员需要做的就是单击链接或按下按钮加入会议。

当远程办公时,我们建议企业每周至少安排一次“面对面”沟通的机会——实时视频会议,这样可以了解团队员工的工作情况,同时可以增进团队员工之间彼此的感情,让联系更加紧密,进而让工作变得更加得心应手。

企业IM帮助我们通过使用数据改善对话

企业领导可以通过查看员工如何使用视频会议服务、即时通讯消息甚至是内部通话记录等数据,来了解最适合他们的工作方式。同时,领导们也可以主动与员工联系,通过询问来了解何种工作方式可以让大家更能接受,更能感受到团队一直“在身边”。

同样的,员工希望从团队领导或成员中获得更多信息指导。通过企业IM,团队可以针对项目问题进行更多群组讨论或一对一对话。远程办公成员需要通过沟通了解更多信息以及工作方向,同时,关注他们的需求也是至关重要。

企业IM帮助我们让信息变得更有意义

如今,企业用来通讯的方式非常多,但是,这并不意味着我们的交流都具有应有的意义,这并不意味着能为企业带来更大的工作效率。通常,为了节约时间成本,公司会让成员的讨论过程中尽量快速,但这有可能会导致员工在沟通中错过上下文。

企业IM具备定位上下文功能,如果远程成员不能及时查看消息,可以通过定位上下文功能定位到上次会话的位置,这样就不会错过重要的信息。为了让员工保持联系以及拥有参与感,我们需要确保他们以最佳方式相互交谈。

远程办公从当初的设想变成了如今的现实,为广大用户创造了极大的价值,尤其是现在疫情之下,当一切都变成如此不确定,居家办需求呈“直线”上升趋势,企业IM却可以给您带来强大的安全感。企业有了企业IM就相当于战士有了更强大的武器。无论您是远程办公,还是需要居家办公的企业,企业IM都可以大家随时进行有效、简便的实时沟通,为广大用户创建高效的在线办公平台。

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