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内网私有化部署的协同办公平台有哪些重要作用

很多人在选择协同办公平台的时候,会无意识的跟风选择开放的协同平台。然而,开放的互联网即时通信工具尽管普及率更高、使用便捷,但也存在安全管控难、数据泄露、通讯未加密等问题,同时在协同办公功能上会存在一些欠缺,这样会导致企业在办公过程中非常被动。

使用开放协同平台存在以下几大隐患:

·公网信息安全是很难保证的,包括我们传输的文件、聊天信息等,如果都通过公网传输的话,数据保存都在互联网端,那么,就会存在聊天消息外泄、传输文件被劫持的隐患。

·信息统一管控未实现,包含未实现对聊天内容的敏感字过滤、组织内部人员权限的控制管理、重要信息的本地存储、移动设备远程删除等,容易造成通讯信息和重要文件传输的丢失和外泄。

·协同办公功能不完备,对于协同办公需求,还需解决与公文系统、组织通讯系统和邮箱系统对接,还能辅助有公告、考勤、报账、请销假等其它协同办公功能,能够真正意义实现业务协同办公。

如要兼顾协同办公和信息安全,需在内网私有化部署安全稳定运作的协同办公软件。私有化部署,可以极大程度上解决数据安全问题,可满足安全地传输信息和文件,解决因为互联网导致的消息泄露的安全上的问题。

WorkPro数智协作平台

私有化部署的协同办公平台能为企业带来哪些重要作用呢?我们以企达信息WorkPro数智协作门户平台为例,为大家简单介绍一下。

一、保障数据安全性

私有化协同办公平台可以防范泄密事件的发生,所有数据存储在内网服务器,文件和信息在内网流转,同时从代码层面进行加密,从根源上保障数据安全。

二、统一管控信息安全

日常办公统一使用协同办公平台,可集中对人员、账号、聊天消息进行安全管理,包括账号权限、移动设备远程删除(防设备丢失造成信息泄露)、数据水印、敏感词、防截屏等。

三、高效协作,数据共享

构建统一办公桌面,实现与已有信息化系统对接以及互联互通,构建跨部门协作、一体化运行、全线上实时流转的协同办公机制,提升部门间沟通协作效率。

四、安全便捷,移动办公

协同办公平台支持PC客户端和移动客户端,实现实时、随时随地协同。

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