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WorkPro沉浸式工作体验:员工的一天

数字化时代背景下,面对外部变动不居、竞争愈烈的市场,提升内在的组织协作能力越来越成为企业制胜的必要条件。

那么,企业如何通过协同办公工具提升办公效率、提高组织协作能力?

一起来看看员工通过WorkPro是怎么高效完成一天工作的吧。




9:00——多考勤组,灵活打卡

内勤一键快速打卡,外勤拍照打卡,移动端操作方便快捷。

考勤应用支持根据不同部门的考勤制度创建多个考勤组,灵活契合人员管理制度。


9:10——一页尽览,快速梳理工作

开始一天工作之前,第一步先梳理一天的工作安排。

WorkPro工作台汇集所有待办事项、所有办公入口(包括第三方系统)、近期新闻公告,工作事项一页尽览。

员工可切换查看自身权限范围内的工作台界面(可区分角色、部门、区域、纵向组织、外部组织,实现千人千面)。


9:10-12:00——快速找人,高效沟通

WorkPro客户端通讯录以层级形式展示,支持内部+外部组织,按照部门、岗位、姓名精准找到沟通对象。同时,WorkPro提供模糊搜索功能,可快速按照岗位、部门、姓名等找人。

找到人后,快速发起即时通讯,所有消息显示阅读状态,支持发送文件、截图、音视频通话、远程控制等,提高沟通效率。


11:00——统一待办,无缝处理

统一待办入口,无论是第三方系统还是系统自身的待办事项都将统一汇总,通过单点登录点击即可进入处理,无需切换系统。

同时,所有待办事项在产生的第一时间,都将主动进行消息推送,让事务主动找人。


14:00——无纸化审批,“零跑腿”

无纸化审批,快速发起,一键审批通过,效率倍增。

默认提供请假、采购、出差、用章、物品领用等常用审批,如需要个性化的审批流程,WorkPro还提供流程引擎和智慧表单,不懂代码也能按需构建数字化应用,个性化契合业务需求。


15:00——视频会议,远程协同

外地的项目组成员可通过视频会议加入项目讨论。

视频会议提供电子白板、屏幕分享、播放视频文件等功能,便捷分享文件,让讨论更加具体、直观,同时,还支持会议录制,可对培训、重大事项商议等会议场景进行录制分享。


16:00——团队任务,高效协同

WorkPro的任务应用与工作场景深度整合,支持将任务分项拆解,创建多个子任务,每个子任务可设置时间节点、执行人、任务提醒时间等,责任到人,任务进度随时可查,便于总体把握项目进度。


17:00——企业云盘,沉淀企业知识库

企业存在着各类文档碎片式散落于员工的电脑及U盘等中,使得企业的知识资产被员工“私有化”,通过云盘实现知识经验流动,可随时搜索和查阅相关文档。

同时,云盘与IM深度集成,可直接将对话消息中的文件转存到云盘,也可将云盘的文件分享到消息中,并且,在移动端使用场景中,支持将文档分享到微信,快捷向客户发送文件。


18:00——报告一下,工作日清

一天工作结束,通过汇报应用快速总结汇报一天工作情况和为明天工作做计划。


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