信息泄露隐患,协同办公应该如何保障信息安全?

自新冠疫情爆发以来,协同办公软件变得炙手可热,在各行各业发挥作用,趁势推动政府单位、企业、金融机构数字化转型,提供组织生产效率,但同时,便捷的另一面——信息安全的隐患也随之凸显。

除此之外,由于移动设备的高度便携性和分散性,也使得移动信息安全成为信息安全的重要威胁。试想一下,某政府单位的工作人员遗失了手机,被不轨之徒捡到并破解开机密码,会造成什么后果?或是金融机构某工作人员截图客户重要信息进行转发,单位是否能严防死守?

信息泄露的可能后果不仅仅包括机密信息的泄露,对企业而言,也将可能影响声誉,影响商业经营,据IBM发布的全球数据泄露成本报告显示,企业数据泄露的成本在5年内上升了12%,平均成本已达392万美元。

那么,如何在高效率信息化协同的同时还能兼顾信息安全?

企达WorkPro数智协作平台和IMWorks即时通讯软件,采用多重举措保障数据安全,全面为信息安全保驾护航。


除体现在后端的数据加密、访问安全上的防护举措,WorkPro和IMWorks在用户信息安全管理上提供以下服务:


01 群组安全服务

群组禁言:在重要事项通知群,可设置群组禁言,仅群主可发布重要通知。

群主消息销毁:员工在群里散布不良言论,对他人表示不满,影响组织和谐,或是消息已经过了撤回时间,群主可右键对该消息进行销毁,避免产生更大影响。



02 权限分级管控

三员管理:针对管理后台的安全性而设置,通过系统管理员、安全保密员以及安全审计员三员分工,互相监督制衡,为系统提供更安全的管理体系。

角色权限:按部门、角色、人员分配不同访问及操作权限。

高管模式:如在教育机构中,可能存在这样的问题,教师出于为自己的孩子或者亲戚家的孩子中考“走后门”的目的,私下联系教育局的领导,通过高管模式可让高管的联络信息得到安全保障。


03 敏感词管控

如不加以敏感词过滤,可能存在个别员工发布粗俗、反政府、非法生意的言论,管理员可在后台配置敏感内容,所有敏感词将无法发送,并对发送记录进行实时记录,包括发送内容、发送人、发送对象、发送时间等,可进行追查。


04 移动端信息传播管理

防截屏:可能存在员工对核心信息进行截图的问题,移动端信息安全难以逐一管控,通过设置防截屏,可有效防止截屏传播。


数据水印:如员工通过其他设备违规录制信息,通过数据水印可追责传播人,包括消息、组织结构等,谁传播谁担责。



05 移动设备远程数据擦除

针对手机丢失、被窃的情况设计,为防敏感数据泄露,在丢失后,可以通过管理后台的移动端远程数据擦除功能,直接远程擦手机上的所有敏感数据。


06 私密聊天功能

阅后即焚:开启阅后即焚功能后,发送的消息将在60秒后自动销毁。

密聊:在密聊模式下,双方对话时将隐去名字、头像。


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关于WorkPro数智协作平台

自主可控、开放赋能的私有化协作平台,一个入口即可完整地实现工作中所有的流程和协同,助力政企快速构建专属、安全的数字化办公解决方案。

关于IMWorks即时通讯软件

私有化、移动化、安全可靠的企业级即时通讯软件,深度契合用户协作需求,全面适配国产化环境。

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