在日常工作当中,我们或许都遇到过这样的问题:
- 产品资料明明已经发送给某人,隔段时间却再次来问;
- 项目资料没有进行统一管理,印象里写过材料,但却找不到;
- 销售在外出差时,客户临时提出需要某样产品的资料,但没带在身边;
- 员工离职后,各类重要文件和知识经验没有得到完整传承;
- ……
那么,如何让成功的经验能有效流动起来?如何将知识进行有效管理及合理利用?
WorkPro数智协作平台将云盘和IM深度集成,以轻应用的形式向用户提供云存储功能,用户无需下载安装,打开WorkPro即可使用。“云盘”应用解决文件集中管理、跨部门文件共享、数据安全等问题,系统化、规范化地处理工作文件,沉淀企业知识库,辅助团队提高办公效率。
一、多端同步,随时随地办公
WorkPro云盘支持移动端、 PC 端同步,这意味着无论身处何地,使用何种设备,员工都能访问和处理工作文件。内置文档在线编辑功能,常见的 Word、PPT 、Excel等文档在手机客户端可随时打开查看和编辑文档内容。
二、个人与公共云盘结合,满足多元需求
在企业中,文档常分散于员工电脑和 U 盘中,知识资产难以有效整合。Workpro 云盘通过创建公共云盘空间,解决了这一问题。具有查看权限的成员可随时查看和下载,实现文件共享,打破部门壁垒。同时,考虑员工个人学习和存储需求,设置了仅个人可见的个人云盘空间。
个人云盘:员工个人能利用个人云盘存储学习资料、工作笔记等;
公共云盘:研发部门可将项目资料存于公共云盘,方便团队协作;
共享空间:是WorkPro专门针对项目所创建的一个文档共享空间,在这个空间内创建者可以邀请项目成员加入,只有加入到共享空间的用户才可查看共享文档。
三、严格文档安全管理,保障企业数据
考虑到企业对信息安全要求,Workpro 云盘提供了完善的安全管理功能。系统管理员可设置客户端禁止下载文档,防止敏感数据传播。此外,WorkPro结合了文件密级功能,对于涉及核心技术、商业机密的文件,企业可通过此功能严格管控,确保数据安全。