随着企业规模的扩大，团队协作的重要性也愈发明显。很多公司在日常管理中会采用办公软件来提升工作效率，但办公软件不仅限制于本地的协作，而且也不能满足跨区域团队协作的需求。
为了解决企业员工跨区域办公需求，同时满足员工办公便利需求，很多公司开始采用局域网即时通讯工具来提高团队沟通效率。通过使用局域网即时通讯工具可以实现员工在不同地区之间实时沟通、信息共享、业务协同等功能，大大提升了团队沟通效率。
那么，究竟该如何使用局域网即时通讯工具呢？今天跟着我们企达信息一起来了解一下。希望能对您的公司管理工作带来帮助！
一、 统一团队沟通平台
企业员工在多个工作地点，甚至跨区域办公，为了方便沟通和交流，很多公司都会采用即时通讯工具来实现跨区域团队协作。那么，企业该如何选择一款好用的即时通讯工具呢？首先，您需要了解您的企业属于什么类型的企业，例如大型国有企业、互联网公司等，这些企业对即时通讯工具的使用需求也各不相同。其次，您还需要考虑该即时通讯工具是否满足您的企业员工使用需求。最后，您还需要考虑该即时通讯工具是否可以与其他办公软件进行集成。
二、 实时在线的文件共享
在公司办公中，员工经常需要在不同地区之间传输文件，如：方案、报告、文件等等。如果是普通的文件传输，就需要通过邮件来传递，但在工作中往往会因为各种原因而导致无法及时收到邮件，从而影响工作的开展。而使用局域网即时通讯工具就可以将文件直接发送到同事的电脑上，无需再通过邮件来传递。
三、 业务协同
对于企业而言，局域网即时通讯工具不仅可以实现跨区域的实时沟通，而且也可以帮助企业实现业务协同。在使用局域网即时通讯工具时，员工可以通过企业微信添加联系人，并将联系人分享到群组中。当有需要的时候，可以通过企业微信快速联系相关人员，快速解决问题。
四、 丰富的群组功能
群组功能是局域网即时通讯工具的一大特点，它不仅可以为多人实时交流提供便利，而且还能让同一群组内的成员在通讯录界面进行自由聊天。在群组中，不仅可以进行文字、图片、视频等多种形式的信息交流，而且还能根据用户所在位置，进行指定范围内的实时位置共享。除此之外，还可以对群组成员进行分组管理，在管理界面可以查看成员的地理位置、所属部门所在部门以及所属部门负责人。
五、 便捷的账号管理
我们知道，员工之间的沟通除了靠文字、语音、图片等方式，还有一个非常重要的方式就是账号。账号作为公司统一管理的账号，在员工日常工作中也发挥着重要作用。
很多企业的管理者都会为员工准备多个账号，每个员工都有自己的账号。对于企业来说，这无疑会占用很多时间和精力。
我们可以通过对账号进行统一管理，让管理员能够集中管理企业内部的所有账号，实现高效管理。另外，管理员还可以通过管理后台进行权限设置，这样就可以根据员工的岗位、部门等权限设置相应的账号管理权限，实现对不同部门和岗位的人员进行针对性管理。
