局域网即时通讯软件如何保护组织数据安全

随着企业信息化的不断深入,在组织内部员工之间的沟通和协作变得越来越频繁。即时通讯软件作为一种方便快捷的工具,受到越来越多组织和企业的青睐,可以通过即时通讯软件实现跨组织间的协作。但同时,一些企业由于自身安全管理制度不完善,对员工使用即时通讯软件所带来的数据安全问题没有引起足够重视,导致员工利用即时通讯软件在工作期间对敏感信息进行外泄。基于此,本文主要讨论了企业如何通过对即时通讯软件进行严格控制来保障员工数据安全。

局域网即时通讯

即时通讯软件的使用规范

在组织内部,使用即时通讯软件可以方便地与其他部门进行沟通协作,但是如果不注意规范操作,将会给组织数据安全带来隐患。

聊天内容

即时通讯软件能够实现与其他部门同事间的聊天沟通,可以说是员工之间进行协作最便捷的方式之一。但如果不注意聊天内容的保密,在与其他部门同事进行沟通交流时,很可能将敏感信息泄露给其他部门同事,从而影响到公司整体数据安全。

文档内容

即时通讯软件的出现给企业带来了诸多便利,但也为文档外泄带来了可乘之机。若员工在与其他部门同事进行沟通时将工作文件存储到外部文档存储平台中,或者通过电子邮件的形式将文档发送给其他部门同事,将会给公司带来较大的损失。

群组管理

在组织内部,即时通讯软件也可以用于与其他部门同事进行群组管理,如管理企业微信、钉钉等。但如果没有对群组进行有效地管理和限制,将会给组织数据安全带来较大的隐患。企业需要对群组进行限制和分类管理,确保不同部门人员不能使用同一群组名和群聊名称。

对于员工来说,通过即时通讯软件进行协作时需要明确自己的使用权限。

员工可以将企业微信、钉钉等即时通讯软件作为个人聊天工具使用,但不能将其作为组织内部交流沟通工具使用。

在公司内,群组也可以被划分为不同的类别。

对此,企业需要根据具体需求和实际情况进行分类管理,例如企业可以将内部群组划分为多个组,每个组下又可根据实际情况进行不同的分类。

总而言之,只有将即时通讯软件使用严格规范化,才能保障组织内数据的安全性。企达IMWorks即时通讯软件是一款安全自主可控的即时通讯软件,支持私有化部署,本地化部署,数据严格加密,为企业数据安全保驾护航!

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