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即时通讯沟通工具统一企业内部沟通平台,并解决信息安全问题

在互联网时代,无论做什么事情,我们只需要通过手机或者电脑上的即时通讯,就可以把想要传达的信息传给别人。一直以来,即时通讯的存在大大提高了企业工作效率。但是,另一方面,由于层出不穷的即时通讯产品,根据个人使用习惯问题,大家的沟通平台始终无法统一,在功能上也不满足企业内部办公需求。另外,市面上的很多即时通讯产品也存在着很多安全隐患,会为企业带来更严重的信息安全问题。

所以,企业应该使用专用的即时通讯沟通工具,那么,企业内网专用的即时通讯沟通工具应该具备哪些功能才能解决企业内部问题呢?

即时通讯

即时通讯

与社交即时通讯工具不同,企业内网专用的即时通讯沟通工具拥有企业通讯录、消息回执等功能。企业员工可通过企业通讯录快速找到同事,无需添加好友就可发起会话,发送出去的消息能够通过消息回执看到对方是否已读,提高企业内部沟通效率。

工作门户

企业内网专用的即时通讯沟通工具拥有应用中心和消息中心功能,通过统一身份认证,用户一次登录即可访问各类系统,实现统一待办、统一入口、统一移动化和多角色门户,一站式处理所有工作。通过消息中心打破各系统之间的信息孤岛,一站式处理来自不同系统的信息及业务,提高企业办公效率。系统支持按需个性化定制,构建统一接口标准,让集成对接更便捷。

在线文档

企业内网专用的即时通讯沟通工具拥有在线文档功能,支持多人在线同时编辑word、execl、ppt文档,内容实时同步更新,告别通过邮件、IM软件多次传输文件的繁复。提高企业内部协作效率。

安全可控

企业内网专用的即时通讯沟通工具是通过私有化部署将服务端部署到企业内部服务器,在内网即时通讯工具所产生的数据信息都是经过企业内部服务器加密传输及存储,可防止外部拦截及监听。还可在后台设置登录需要二次验证、设备验证,移动端可进行远程数据抹除、禁止分享文件至其他应用等安全加固功能,多层级防护措施,全方位保障企业信息安全。

以上就是关于企业内部即时通讯沟通工具的功能以及对企业能带来什么帮助的介绍。

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