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2021年疫情还将影响办公?顺势加速数字化进程

经过2020年的疫情“大考”后,国内疫情防控措施逐步升级,但一些零星散发病例是常态化防控中的常见现象,想完全避免非常困难。

近段时间,我国沈阳、北京、大连、河北石家庄等地纷纷爆发了疫情,给今年疫情防控工作增加了不少变数,风险仍然存在,疫情防控将是一场持久战。

2020年,不少企业经营受到了巨大影响,那么在2021年,企业应如何防患疫情影响?主要有以下两方面的建议。


01 内部沟通:建立线上高效协作模式


相关数据显示,2020年春节后的疫情期间,国内开展远程办公的企业超过1800万家,远程办公人员超过3亿人。疫情之下,人们被动隔离,对企业来说既是危机也是契机,远程办公的必要性和可行性得到了验证,不少企业顺势由此切入,将业务逐步线上化,加速全面的数字化、线上化转型。

而在今年寒冬,局部疫情暴发较多,突发需要远程线上办公的可能依然存在。一方面是预防疫情影响日常办公,让无法到岗的人员通过在线协作平台开展日常工作,维持正常的企业秩序,另一方面可顺势加速数字化转型,推进办公线上化、业务数字化,为5G时代全社会、全行业数字化打好基础。

企达WorkPro数智协作门户在确保数据传输安全的基础上,实现联接上下游单位全体员工,快速找到需要协作的工作伙伴,进行高效即时的沟通协作,实现联接企业内部信息化系统如OAERPCRM等,一个平台联接多个系统,并实现移动化,进一步提升工作执行效率。员工在电脑或是手机登录WorkPro,即可快速掌握所有待办事项、协作需求,无论是即时通信还是业务流程审批、会议沟通等等,都可在线完成。


02 外部合作:线下商务会谈转向线上


因近期疫情反复,很多春节返乡的人开始自觉退票,通过留守原地来支持抗疫工作。当原地不动成为一种自觉行为,亦在倒逼企事业单位减少差旅流动,加快线上化,全面适应疫情环境。

企业应对做好传统的线下商务会议与拜访在线化的准备,建立适合自己的在线音视频会议工作流程,在线音视频会议平台应保证画质高清、信号稳定,满足企业的商务活动需求,同时须保证易用、易联,会议双方人员都可快速接入会议。

企达音视频产品在接入使用上,无需安装任何客户端和插件,打开网址即可进行音视频会议协作(同时也支持嵌入到用户的软硬件中);在协同与会控上,支持白板演示、媒体共享、会议室加锁、一键静音、投票、视频录制等多项功能,满足远程会议需求;在产品安全性上,支持私有化部署,同时数据全程加密传输,保证数据安全。

在线会议在满足疫情期间商务与办公需求的同时,它低成本、高效率的沟通特点也愈加受到各行各业的认可。

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