如何选择一款适合自己的企业IM

企业即时通讯工具是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,功能有富媒体聊天及消息推送模块OA审批等等。相对于个人即时通讯工具而言,企业即时通讯工具因为剔除了娱乐等因素,所以更加强调实用性、安全性、稳定性和扩展性。选择一款适合自己企业使用的即时通讯软件需要考虑哪些因素呢?

企业im

安全性

企业即时通讯软件所在服务器的稳定与安全是不少企业考虑的的首要因素之一。发送的信息均经过加密后进行转发,有效的保证信息安全不外泄。安全稳定方面的技术主要有数据包打包加密传输、关键数据加密存储、严谨的用户权限机制、账号隔离机制、128位算法加密等,在选择企业即时通讯工具时不妨作为参考。当然还有另一个层面的安全性问题,许多企业倾向于选择私有化部署的方案,将服务器部署在自己企业自行管理,这也是出于数据安全的考虑,因此我们企达信息等产品都在推出公有云互联网版本和私有化部署的版本,以满足企业对于私有化部署的需求。

移动性

随着5G时代的到来手机逐渐慢慢要取代电脑在移动办公方面的不足,是否拥有稳定安全极速的手机客户端是企业即时通讯软件必备的特性之一。目前很多产品在用户多个终端或者平台之间切换时的体验一致有许多问题要考虑,诸如多端消息是否完全同步等问题。在这些问题上,大多数应用做得都有所欠缺,细节上考虑的太少,企达信息支持windows, linux, mac , ios, android ,浏览器,小程序等多个平台,满足您的不同使用场景需求,并且信息完全同步。

可扩展性

有了高频的IM,会把企业的办公流程这里说的是办公流程,不是业务流程。当很多企业有非常完整的OA和系统都需要搬上来,因为IM是高频,OA是中频或者低频,高频天然对中频和低频有吸引力。每换一个手机,装的APP数量是直线下降,因为大量中频和低频的APP不需要。具有拓展性的即时通讯软件能够加载官方提供的多款在线软件服务,解决企业即时通讯管理需求的同时,将管理延展至工作管理、营销管理、视频会议等多方面需求。并且开放第三方接口,允许企业接入其它业务软件,将原本的即时通讯软件拓展为一个综合应用的企业管理平台,消息推送模块,让业务系统活起来。

易用性

许多面向企业的产品都在易用性上有所欠缺,甚至不少产品还需要对员工进行专门培训才可以使用。实际上,企业的员工来自五湖四海,IT应用水平也参差不齐,软件过多的功能不仅分散员工的集中力,员工学习起来也有困难。一款实用的企业即时通讯工具应满足基本的沟通功能,同时提供文件传输、会议、群组会话等功能,方便员工使用和企业管理。而在客户端的交互以及管理员的后台管理中也要尽可能的简洁易用,让用户很轻松就能上手,减少学习成本。

使用费用

对企业来讲,投入与产出始终都是需要考虑的问题。目前市面上已有的企业即时通讯软件有免费的也有收费的。企达信息收费模式就多样化,针对中小型初创企业,我们有按年收费,互联网版本按日活量收费,低至1000元,人均低至3毛钱,针对大型公司,我们有一次性买断收费,同时针对企业我们有定制化服务,按照工作量核算收费。满足各个时期的企业的全方位需求.

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