趣谈移动协同办公需要的特性!

当前,企业移动互联网领域的普及速度非常快,市场上的移动协同办公app更像雨后春笋般蓬勃发展。移动协同办公不同于电脑办公,它借助智能手机,使企业管理、员工办公变得智能化、移动化、便捷化,那么一款好的移动协同办公产品应该具有哪些特性才能被企业所青睐呢?

协同办公系统

以下小编就从软件功能的多样性、软件实施成本、使用便利性以及信息即时性等方面进行介绍。

如果移动办公app功能过于单一,虽然在某一方面用处大,但是从公司全局考虑不仅使用不方便,还会增加企业成本。想想,如果需要OA,于是用一款移动OA软件;需要CRM系统,于是再安装一个CRM软件,这是很麻烦的一件事,大多数人都不愿意接受。所以一款功能足够全面,可以满足企业绝大多数需求的移动协同办公软件是产品的基本特性。

移动协同办公软件比较常见的功能有:实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、企业邮箱、通知公告、考勤签到、巡检审查等。管理者可以根据公司实际需要,参考以上功能来选择。移动协同办公app的使用者是企业员工,员工的操作体验对办公软件的选择是很重要的一个因素。界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。很多企业在选择办公软件的时候,只看到了软件本身的成本,却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。

因此,在选择时,一定要全面、综合地考虑成本问题。好在移动协同办公app对硬件的要求不是很高,只需装在员工个人手机中即可,但也需要考虑有些配套的机具、维护成本、以及服务费、安装费等。除此以外,数据安全性、与PC端的同步、系统稳定性、厂商服务是否到位等都是需要考虑的。并且移动办公软件选型成功后,企业还要将其深入地应用到企业管理中去,并根据企业的新增需求,不断的进行完善和更新。