西双版纳州委组织部成功交付一体化通讯软件!

西双版纳州委组织部为了响应政府信息化建设,解决在组织和管理上存在的信息流通不畅、信息资源不对称和信息更新滞后等根本性问题,在内部需要建立一套安全可靠、统一高效、互联互通的即时通讯系统,进一步加强政务一体化和办公流程自动化。

项目需求

1、项目组织架构体系不清晰,组织通讯录的可见权限管理。

2、业务系统繁多,切换系统需要多次登录,需要单点登录,实现一体化政务办公平台。

3、跨部门审批流程繁琐,造成下级因上级审批的不及时,无法实时做出决策, 耽误项目进程。

4、政府内部大多采用纸质文档形式办公,合同、日常行政事务文档用量较大,办公耗材成本居高不下。行政人员进行文档的分类与登记工作耗时又耗力,后期的调用与查询困难。

解决方案

1、组织架构权限管理

企达IM可根据职能的划分构建清晰的组织架构,针对不同部门间的人员聊天需要添加好友后才能聊天,避免政府内部不同职能部门跨级报告的问题。

组织架构权限

2、单点登录

集合多种应用系统,与已有的平台系统无缝对接,实现数据互联互通,能够一站式访问与办理事务,加快电子政务及办公自动化的建设。

单点登录

3、移动审批

通过企达IM审批功能,下级发出审批申请,上级管理随时随地可查看审批事项,重要事项不耽误,同时支持多终端操作,数据同步,保障信息安全。

移动审批

4、文档电子化存储

企达IM云盘功能将项目合同、日常行政文档、项目计划书等重要文档以电子文档形式储存, 按类存放,根据权限等级按部门、按层级查看或下载,数据安全保障资料不丢失,搜索查看省时省力。

文档电子化存储

应用效果

西双版纳傣族自治州世居着13种民族,傣族是主体民族,文化差异巨大,我们提供了界面直观、操作简单的即时通讯系统,无需培训即可轻松上手。通过部署企达即时通讯系统,实现了数据智能化管理、内部信息资源共享、业务办理自动化等业务系统信息化,提高了政府工作效率和决策质量,使政府业务处理能力和服务水平上了一个新台阶。

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